Vi på Happy Kids är måna om personlig integritet och att skydda de personuppgifter vi behandlar. All behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning.  

Happy Kids bedriver förskoleverksamhet. För att kunna erbjuda och genomföra utbildningsverksamhet behöver vi utföra viss personuppgiftsbehandling. 

I följande policy beskrivs hur vi samlar in, blandar och delar personuppgifter. Vidare beskrivs även de rättigheter som de registrerade har samt våra kontaktuppgifter.

Vilka personuppgifter behandlar vi, vad är ändamålen och den lagliga grunden för vår personuppgiftsbehandling?

Att bedriva förskoleverksamhet är en uppgift av allmänt intresse. De flesta personuppgifter som behandlas av oss görs för att det är nödvändigt för att bedriva Förskoleverksamhet. Flertalet personuppgifter behöver vi även behandla till följd av rättsliga förpliktelser. Ett fåtal personuppgifter behandlas då vi har ett berättigat intresse som väger tyngre än den registrerades intresse för skydd av sina personuppgifter. Samtycke är ingen lämplig laglig grund inom skolverksamhet men för ett fåtal personuppgiftsbehandlingar kommer vi först inhämta samtycke (exempelvis för foton till sociala medier).

I vår roll som arbetsgivare behandlar vi även personuppgifter för att uppfylla kraven enligt de avtal vi ingår och våra rättsliga förpliktelser som arbetsgivare.

• Personuppgifter som behandlas; exempelvis namn, adress, personnummer, bild/foto/film, e-post, grupptillhörighet (avdelning/förskola), telefonnummer, dokumentation avseende utveckling, beslut om åtgärdsprogram.

• Känsliga uppgifter; dokumentation om särskilt stöd, extra anpassningar, åtgärdsprogram, modersmål, specialkost, dokumentation för tilläggsbelopp, orosanmälningar till socialtjänst.

Hur länge sparas personuppgifter?

Vi sparar inte personuppgifter längre tid än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlas in om inte annat föreskrivs i lag. 

Vem har tillgång till de personuppgifter vi behandlar?

Endast de personer som behöver behandla personuppgifter för de ändamål vilka de behandlas har tillgång till personuppgifterna. Vi granskar regelbundet våra processer för att säkerställa att samtliga uppgifter är säkra och skyddade. 

Lämnar Happy Kids ut personuppgifter till andra aktörer?

Happy Kids lämnar inte ut personuppgifter till annan organisation såvida det inte är för utförandet av en uppgift av allmänt intresse, alternativt för fullgörandet av en rättslig förpliktelse. I sådana fall överförs uppgifter till statlig eller kommunal myndighet alternativt en privat organisation som tillhandahåller annan specifik tjänst. I de fall överlämning av personuppgifter sker, genomförs sådan alltid med goda säkerhetsåtgärder för att skydda och värna om dig och din integritet. 

Exempel på systemleverantörer vi använder oss av:  

Tyra - Närvaro, kontaktuppgifter, dokumentation, kontakt med vårdnadshavare, Styrdokument samt övriga dokument gällande förskola 

One.com - Mailhantering  

Vilka rättigheter har den vars personuppgifter behandlas av oss?

Happy Kids moderbolag, 6061 AB med organisationsnummer 556681-5162, är personuppgiftsansvarig för all vår personuppgiftsbehandling. Det innebär att vi ansvarar för att personuppgifter behandlas korrekt och i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning och annan relevant lagstiftning.

De vars personuppgifter behandlas av oss har rätt att:

• få tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om personen i fråga. Den registrerade har även rätt att få besked om vilka uppgifter som vi har registrerade. Registerutdrag görs efter en skriftlig ansökan av den registrerade och det är gratis.

• begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter om denne rättas,

• begära att vi raderar dennes personuppgifter (om exempelvis personuppgifterna inte längre är nödvändiga för ändamålet, behöver sparas enligt lag eller om ett lämnat samtycke återkallas),

• invända mot en viss behandling av dennes personuppgifter, samt

• under vissa förutsättningar, rätt att få ut sådana personuppgifter som tillhandahållit i ett maskinläsbart format och överfara dessa till en annan personuppgiftsansvarig.  

Vid frågor eller synpunkter på vår personuppgiftsbehandling eller begäran om utövande av rättigheter enligt ovan, vänligen kontakta oss via e-post på info@happykids.se. 

Klagomål rörande vår personuppgiftsbehandlings förenlighet med dataskyddsförordningen kan lämnas in hos Integritetsskyddsmyndigheten vilken är tillsynsmyndighet för vår personuppgiftsbehandling.